Med en envägssynkronisering kan du synkronisera din kalender med Plandisc, oavsett vilket kalenderprogram du använder. Envägssynkroniseringen går från din kalender till Plandisc och bygger på att varje ring i ditt årshjul har en egen mailadress. Bjuder du in denna mailadress som en deltagare till ett möte eller en aktivitet, kommer du kunna se den aktuella händelsen i motsvarande ring i Plandisc.
Så här går det till:
- Gå till “Plandisc setup”
- Välj vilken kalenderring din aktivitet ska synkroniseras med och klicka på “Koppla till din kalender”.
- Välj “Envägssynkronisering” som synkroniseringsmetod och klicka på “Koppla till”
- Välj vilka detaljer från din kalenderhändelse som ska synkroniseras till plandisc-ringen
- Ange vilka domäner som får lov att skicka inbjudningar till ringen och klicka på “Lägg till”. Alla som är kopplade till den här domänen, och som har en egen Plandisc-licens, kommer kunna synkronisera aktiviteter från sina kalendrar till den här
- När du har godkänt dina utvalda domäner får kalenderringen sin mailadress. Det är denna mailadress du ska bjuda in till aktiviteterna i din arbetskalender
Ett tips för att snabbt och enkelt använda funktioner är att lägga till ringarnas mejladresser som en kontaktpersoner i ditt kalendersystem. Det betyder att du inte behöver gå in i Plandisc och kopiera de olika mejladresserna varje gång du ska synkronisera en aktivitet från din kalender till årshjulet utan kan enkelt välja kontakten istället.
Så här lägger du till en kontakt i Outlook och Gmail
En-vägssynkronalisering med en delad plandisc
Det är möjligt att göra en en-vägssynkronisering med ett delat årshjul. Detta kräver i första hand att ägaren av plandiscen delar plandiscen med dig, och samtidigt ger dig administratörsrättigheter till plandiscen.
När du har tillgång och administratörsrättigheter till det delade årshjulet har du också tillgång till den synkronisering som redan har ställts in, men du kommer också att kunna ställa in synkroniseringen själv. Nu kan du börja synkronisera din kalender med den delade plandiscen.