Skapa och redigera aktiviteter i årshjulet – Plandisc

När du har byggt upp och anpassat ringarna i årshjulet är det dags att skapa aktiviteter.

Har du inte byggt upp ringarna i ditt årshjul? Klicka här: Steg för steg: Bygg ett årshjul

Skapa en aktivitet
Visa titel horisontellt eller vertikalt
Duplicera aktiviteten
Radera aktiviteten
Redigera titel
Ställ in tid
Skapa upprepningar
Planera på nytt
Gör en beskrivning
Lägg till etikett
Bifoga filer
Lägg till plats
Bjud in deltagare
Lägg till påminnelse

Skapa en aktivitet

Såhär skapar du en aktivitet:

Välj årshjulet i Kontrollpanelen eller Mina plandiscs
Klicka på fältet i kalenderringen där du vill skapa en aktivitet

Redigeringsfönstret öppnas och du kan nu redigera följande:

Du kan också knyta en utvärdering till aktiviteten. Läs här: Utvärdera din aktivitet

Visa titel horisontellt eller vertikalt

Välj horisontell eller vertikal visning av titeln i årshjulet.

Duplicera aktiviteten

Skapa en kopia av aktiviteten.

Obs: Kopian visas endast i själva årshjulet. Du förblir i redigeringsfönstret för den ursprungliga aktiviteten.

Radera aktiviteten

Radera aktiviteten. Du tillfrågas en andra gång innan detta sker.

Redigera titel och färg

Ange titel
Välj bakgrundsfärg för aktiviteten

När du väljer färg, får du statistik över hur många gånger du har använt olika färger. Detta hjälper dig att välja en färg som sticker ut eller överensstämmer med färgerna för andra aktiviteter.

Ställ in tid

Du kan ställa in tider för

Enstaka aktiviteter
Upprepade aktiviteter

Obs: Vill du exempelvis skapa en aktivitet som äger rum varje måndag under en period av tre månader? Börja då med att skapa en enstaka aktivitet på den första måndagen och definiera därefter upprepningen av den.

Enstaka aktiviteter

Klicka på datumet
Välj om aktiviteten äger rum på en separat dag eller under en period
Enstaka dag:
- Välj datum i kalendern
- Välj heldag eller tid
- Spara
Period:
- Välj start- och slutdatum i kalendern
- Välj heldag eller tid - för valet tid: Ange starttid på startdatum och sluttid på slutdatum
Spara

Planera in en återkommande aktivitet

En del planer följer en fast tidsintervall och kan då med fördel läggas in som återkommande aktiviteter. Då upprepar programmet aktiviteten med din valda intervall, så att du inte behöver skapa den flera gånger.

Skapa en enskild aktivitet på den första dagen för perioden (se ovan)
Klicka "Upprepas inte"

Välj vilken tidsintervall du vill upprepa aktiviteten med

Välj när den upprepade aktiviteten ska upphöra:
- Aldrig: Inget slutdatum
- Till och med: Välj slutdatum
- Efter: Välj hur många gånger som aktiviteten ska upprepas
Välj OK

Planera på nytt

Det finns ingen anledning att börja om från början med årsplanen varje år. Du kan snabbt och lätt se till att viktiga aktiviteter och evenemang planeras på nytt till nästa år. Detta kan göras på flera sätt i Plandisc, men gemensamt för alla är att de bara tar några få klick. Titta på instruktionsvideon och läs vägledningen här nedanför för att lära dig hur du gör.

Klicka på "Planera igen nästa år" i botten av aktivitetspanelen

ELLER klicka på "Planera på nytt" i menyn ovanför din disc. Då visas en lista över alla aktiviteter i discen och du väljer vilka som ska upprepas nästkommande år genom att klicka på "Planera på nytt" jämte de valda aktiviteterna