Når du har bygget opp og tilpasset ringene i årshjulet, er du klar til å opprette aktiviteter.
Har du ikke har bygget opp ringene i årshjulet? Klikk her.
- Opprett en aktivtet
- Vis tittel vannrett eller loddrett
- Dupliser aktiviteten
- Slett aktiviteten
- Rediger tittel
- Sett tidspunkt
- Opprett gjentagelser
- Planlegg igjen
- Lag beskrivelse
- Legg til etikett
- Vedlegg filer
- Legg til plassering
- Inviter deltagere
- Legg til påminnelse
Opprett en aktivitet
Slik oppretter du en aktivitet:
- Velg årshjulet i Dashboard eller Mine plandiscs
- Klikk på feltet i kalenderringen hvor du vil opprette en aktivitet
Redigeringsvinduet åpner seg og du kan nå redigere følgende:
Du kan også knytte en evaluering til aktiviteten. Les her: Evaluer aktiviteten din
Vis tittel vannrett eller loddrett
Velg vannrett eller loddrett visning av tittel i årshjulet.
Dupliser aktiviteten
Lag en kopi av aktiviteten.
Merk: Kopien vises kun i selve årshjulet. Du forblir i redigeringsvinduet for den opprinnelige aktiviteten.
Slett aktiviteten
Slett aktiviteten. Du blir spurt en ekstra gang før det skjer.
Rediger tittel og farge
- Skriv tittel
- Velg bakgrunnsfarge for aktivitet
Når du velger farge, får du statistikk for hvor mange ganger du har brukt forskjellige farger. Det hjelper deg med å velge en farge som skiller seg ut fra eller er konsistent med farger på andre aktiviteter.
Sett tidspunkt
Du kan sette tidspunkt for
- Enkeltstående aktivitet
- Gjentatt aktivitet
Merk
- Vil du f.eks. opprette en aktivitet som foregår hver mandag over en periode på tre måneder? Start da med å opprette en enkeltstående aktivitet på den første mandagen og definer deretter gjentagelsen.
Enkeltstående aktivitet
- Klikk på datoen
- Velg om aktiviteten er en enkelt dag eller en periode
- Enkelt dag:
- Velg dato i kalender
- Velg en hel dag eller tidspunkt
- Lagre - Periode:
- Velg start- og sluttdato i kalender
- Velg en hel dag eller tidspunkt
- ved tidspunkt: Angi starttidspunkt på startdatoen og sluttidspunkt på sluttdatoen - Lagre
Opprett en gjentakende aktivitet
- Opprett en enkeltstående aktivitet på den første dagen, som skal finne sted
- Klikk på lenken ”Gjentas ikke”
- Velg hvilket intervall du vil gjenta aktiviteten i.
- Velg når den gjentatte aktiviteten skal stoppe:
- Aldri: Ingen sluttdato
- Inntil: Velg sluttdato
- Etter: Velg hvor mange ganger aktiviteten skal gjentas - Velg OK
Planlegg igjen
Du kan enkelt sørge for at aktiviteter blir planlagt igjen neste år. Det er ingen grunn til å starte forfra hvert år. Det er flere måter å planlegge igjen på i Plandisc, og det gjøres kun med få klikk. Se introduksjonsvideoen og les mer om hvor enkelt det er.
- Klikk planlegg igjen neste år
- ELLER klikk på "Planlegg igjen" i menyen ovenfor plandiscen din. Heretter får du en liste med alle aktiviteter i plandiscen. Du kan velge flere aktiviteter som du ønsker å gjenta, og velge "planlegg igjen for alle aktiviteter"
Legg til beskrivelse
Beskriv aktiviteten her.
Du kan bruke
- Fet skrift
- Kursiv
- Nummerert liste
- Punktliste
- Lenke
Legg til etikett
Du kan legge til en fargeetikett for å kategorisere aktiviteten. Du bestemmer selv betydningen av den enkelte fargen, og du kan legge til nye farger.
Rediger etiketter:
- Velg ”Legg til etiketter”
- Velg ”Rediger etikett”
- Gi hver farge en etikettekst
- Legg til evt. etikett
- Trykk ”OK”
Når du har lagt til etiketter, vil de vises i filtreringssystemet sammen med ringer og aktiviteter.
Dra filer eller klikk + knapp
Du kan vedlegge dokumenter, bilder eller andre typer filer til aktiviteten.
Det kan du gjøre på to måter:
- Finn filen på PC-en din, marker den og dra den til redigeringsfeltet og slipp
- Trykk på + knappen, lokaliser den på PC-en din og åpne den
Legg til plassering
Skriv inn f.eks. et møterom eller en adresse
Inviter deltagere
Skriv inn deltagernes e-postadresser
Legg til påminnelse
Hvis du velger å legge til en påminnelse, får du og deltagerne en påminnelse via e-post.
Du kan velge å sende en påminnelse:
- En dag før
- To dager før
- En uke før
- To uker før