Kun olet luonut ja muokannut vuosikellon renkaat, voit aloittaa aktiviteettien luomisen.
Etkö ole vielä luonut vuosikelloosi renkaita? Klikkaa tänne
Luo aktiviteetti
Näin luot aktiviteetin:
- Valitse vuosikello ohjauspaneelista tai omista plandisceistäsi
- Klikkaa sitä kalenterikiekon kenttää, johon haluat luoda aktiviteetin
Muokkausikkuna avautuu ja voit nyt muokata seuraavia asioita:
Voit liittää aktiviteettiin myös arvioinnin. Lue lisää täältä: Arvioi aktiviteettisi
Näytä otsikko vaaka- tai pystysuorassa
Valitse vuosikellon otsikon näyttö vaaka- tai pystysuoraksi.
Tuplaa aktiviteetti
Luo aktiviteetista kopio.
Huom. Kopio näytetään vain itse vuosikellossa. Pysyt alkuperäisen aktiviteetin muokkausikkunassa.
Poista aktiviteetti
Poista aktiviteetti. Sinulta kysytään varmistus, ennen kuin aktiviteetti poistetaan.
Muokkaa otsikkoa ja väriä
- Kirjoita otsikko
- Valitse aktiviteetin taustaväri
Kun valitset värin, näet tilaston siitä, kuinka usein olet käyttänyt eri värejä. Tämä auttaa sinua valitsemaan värin, joka erottuu tai on johdonmukainen muiden aktiviteettien värien kanssa.
Määrittele ajankohta ja toistot
Voit määritellä ajankohdan
- Yksittäiselle aktiviteetille
- Toistuvalle aktiviteetille
Huom.
Jos haluat esim. luoda aktiviteetin, joka toistuu joka maanantai kolmen kuukauden ajan, luo ensin yksittäinen aktiviteetti ensimmäiselle maanantaille ja määrittele sen jälkeen aktiviteetin toistuvuus.
Yksittäinen aktiviteetti
- Klikkaa päiväystä
- Valitse, kestääkö aktiviteetti yksittäisen päivän vai tietyn ajanjakson
- Yksittäinen päivä:
- Valitse päiväys kalenterista
- Valitse koko päivä tai tietty ajankohta
- Tallenna
- Ajanjakso
- Valitse aloitus- ja päättymispäivä kalenterista
- Valitse koko päivä tai tietty ajankohta – jos valitset tietyn ajankohdan, määritä aloitusajankohta aloituspäivälle ja päättymisajankohta päättymispäivälle
- Tallenna
Luo toistuva aktiviteetti
Jos jokin aktiviteeteistasi toistuu vuoden aikana, voit jo aktiviteetin luodessasi tehdä siitä toistuvan tapahtuman. Valitset vain kuinka usein aktiviteetti toistuu ja Plandisc lisää tulevat tapahtumat renkaaseen. Näin sinun ei tarvitse lisätä toistuvia tapahtumia yksitellen Plandisciin.
- Luo yksittäinen aktiviteetti sen ensimmäiselle päivälle (katso tästä)
- Klikkaa linkkiä ”Toistaminen”
Voit nyt valita, miten aktiviteetti toistetaan.
- Valitse kuinka usein aktiviteetti toistuu
- Valitse, milloin toistuva aktiviteetti päättyy:
- Ei koskaan: Ei päättymispäivää
- Tiettyyn ajankohtaan asti: Valitse päättymispäivä
- Tietyn kertamäärän jälkeen: Valitse, kuinka monta kertaa aktiviteetti toistetaan
- Valitse OK
Suunnittele uudestaan
Sinun ei tarvitse aloittaa uuden vuoden suunnittelua tyhjästä. Voit nimittäin helposti toistaa haluamasi tapahtumat ja aktiviteetit uudestaan seuraavana vuonna. Voit toistaa tapahtumat helposti Plandiscissä parillakin tavalla. Katso video ja lue lisää alta miten toistat vuosittaiset tapahtumat parilla klikillä.
- Klikkaa "Suunnittele uudestaan" aktiviteetin tiedoissa
- TAI klikkaa "Suunnittele uudestaan" kiekon yläpuolelta löytyvästä valikosta. Täällä näet kiekon kaikki aktiviteetit ja voit valita listasta klikkaamalla mitkä aktiviteetit haluat toistaa
Lisää kuvaus
Täällä voit kuvailla aktiviteettia
Voit käyttää
- Lihavoitua tekstiä
- Kursiivia
- Numeroitua listaa
- Pisteillä merkittyä listaa
- Linkkiä
Vedä tiedostoja tai klikkaa +-painiketta
-
Voit liittää tai linkittää dokumentteja, kuvia tai muita tiedostoja aktiviteettiisi.
- Valitse aktiviteetti tai aktivitteettien sarja, johon haluat lisätä tiedoston
- Valitse ”Liitä tiedosto tai linkki”
- Suosittelemme aina kun mahdollista lisäämään tiedostot linkin avulla
- Valitse ”Tiedosto” ja liitä haluamasi tiedosto
- Valitse ”Linkki” – liitä kopioimasi linkki tiedostoon ja nimeä linkki haluamallasi tavalla
- Valitse ”Tallenna”
Lisää paikka
Syötä esim. kokoushuone tai muu osoite.
Kutsu osallistujia
Syötä osallistujien sähköpostiosoitteet.
Lisää muistutus
Jos haluat lisätä muistutuksen, se lähetetään sinulle ja osallistujille sähköpostitse.
Voit valita, lähetetäänkö muistutus:
- Päivää ennen
- Kaksi päivää ennen
- Viikko ennen
- Kaksi viikkoa ennen