Du har mulighed for at synkronisere dine kalender med din Plandisc lige meget, hvilket kalenderprogram, du bruger. Det er en 1-vejs synkronisering fra din kalender til Plandisc, hvor hver ring i dit årshjul har fået en e-mailadresse. Ved at invitere denne e-mail til dit møde eller aktivitet, vil du kunne se dem i Plandisc.
- Gå til indstillinger
- Find den kalenderring, som din aktivitet skal synkroniseres til og klik "Tilkobl din kalender"
- Vælg "Envejs-synkronisering" som synkroniseringsmetode og klik "Tilkobl"
- Vælg hvilke elementer fra din kalenderaktivitet, der skal synkroniseres med din plandisc ring.
- Indtast domænenavn, hvorfra invitationer kan sendes og klik "Tilføj". Dem med det valgte domænenavn og en licens kan synkronisere aktiviteter fra deres kalender til ringen.
- Kopier e-mailadressen og indsæt det som modtager i din kalenderaktivitet, hvorefter din aktivitet vil blive vist i Plandisc.
Et lille tip for hurtig og nem brug af denne funktion er, at du kan tilføje ringenes email adresser som kontaktpersoner i dit kalendersystem. Så behøver du ikke at gå ind i Plandisc for at kopiere de forskellige email adresser hver gang, du skal synkronisere en aktivitet fra din kalender til plandiscen.
Sådan tilføjer du en kontaktperson til Outlook og Gmail
Envejs-synkronisering med et delt årshjul
Det er også muligt at envejs-synkronisere med samarbejdspartneres årshjul. Dette kræver først og fremmest, at ejeren af årshjulet dele sit årshjul med dig og give dig admin-rettighed til årshjulet.
Når du har modtaget delingen med admin rettighed vil du have adgang til de synkroniseringerne, der allerede er sat op, men du vil også selv kunne sætte synkroniseringen op. Nu kan du gå i gang med at synkronisere fra din kalender og ind i det delte årshjul.