Når du har opbygget og tilpasset ringene i årshjulet, er du klar til at oprette aktiviteter.
Har du ikke opbygget ringene i dit årshjul? Klik her: Trin for trin: Opbyg et årshjul.
Opret en aktivitet
Sådan opretter du en aktivitet:
- Vælg årshjulet i Dashboard eller Mine plandisc
- Klik på det felt i den kalenderring, hvor du vil oprette en aktivitet
Redigeringsvinduet åbner sig og du kan nu redigere følgende:
Når aktiviteten oprettes vises ovenstående tre ikoner i toppen. Ved hjælp af disse kan du:
- Vise titlen vandret eller lodret
- Dublere aktiviteten
- Slette aktiviteten
Rediger titel og farve
Vælg en titel til aktiviteten og tilføj en farve. Når du vælger farve, får du statistik for, hvor mange gange, du har anvendt forskellige farver. Det hjælper dig med at vælge en farve, der skiller sig ud fra eller er konsistent med farver på andre aktiviteter.
Rediger tidspunkt og gentag aktiviteter
Under aktivitetens titel, finder du datoen. Ved at klikke på den, kan du flytte dato og vælge tidspunkt for aktiviteten. Dette gøres ved, at klikke på "Hele dagen". Når denne slås fra, kan du vælge tidspunkt og tidszone.
Du kan sætte tidspunkter for
- Enkeltstående aktivitet
- Gentaget aktivitet
Enkeltstående aktivitet
- Klik på datoen
- Vælg om aktiviteten er en enkelt dag eller en periode
- Enkelt dag:
- Vælg dato i kalender
- Vælg en hel dag eller tidspunkt
- Gem - Periode:
- Vælg start- og slutdato i kalender. Første klik bestemmer startdatoen og sidste klik bestemmer slutdatoen
- Vælg en hel dag eller tidspunkt
- ved tidspunkt: Anfør starttidspunkt på startdatoen og sluttidspunkt på slutdatoen - Gem
Opret en gentagende aktivitet
Hvis nogen af dine aktiviteter har et fast interval, kan du oprette dem som en gentagende aktivitet. Det betyder, at programmet vil gentage din aktivetet med et ønskede interval, så du ikke behøver oprette aktiviteten flere gange.
- Opret en enkeltstående aktivitet på den første dag i gentagelsen
- Klik ”Gentages ikke”
Du kan nu vælge, hvordan aktiviteten skal gentages
- Vælg hvilket interval, du vil gentage aktivteten med
- Vælg hvornår den gentagne aktivitet skal stoppe
- Aldrig: Ingen slutdato
- Indtil: Vælg slutdato
- Efter: Vælg hvor mange gange aktiviteten skal gentages - Vælg OK
Planlæg igen næste år
Du kan nemt sørge for, at vigtige aktiviteter er planlagt igen til næste år. Der er ingen grund til at starte forfra hvert år. Der er flere måder at gøre det på i Plandisc, og det gøres med få klik. Se introduktionsvideoen og læs om, hvor nemt det er.
- Klik på "Planlæg igen næste år" i bunden af aktiviteten
- ELLER klik på "Planlæg igen" i menuen ovenfor din disc. Herefter vil en liste over alle discens aktiviteter blive vist og du kan klikke "Planlæg igen" på dem du ønsker at gentage.
Tilføj beskrivelse
Beskriv aktiviteten her.
Du kan benytte
- Fed skrift
- Kursiv
- Nummeret liste
- Punktliste
- Link
Træk filer eller klik + knap
Du kan vedlægge dokumenter, billeder eller andre typer filer til din aktivitet.
Det kan du gøre på to måder:
• Find din fil på din pc, marker den og træk den til redigeringsfeltet og slip
• Tryk på + knappen, lokaliser den på din pc og åbn den
Tilføj lokation
Indtast fx et mødelokale eller en adresse
Indtast deltagernes e-mailadresser
Tilføj påmindelse
Hvis du vælger at tilføje en påmindelse, får du og deltagerne en påmindelse som e-mail.
Du kan vælge at sende en påmindelse:
- En dag før
- To dage før
- En uge før
- To uger før
- På en dato efter eget valg
Læs også
Sådan inviterer du samarbejdspartnere til redigering af en disc
Download en pdf-fil eller PNG-fil